自主活動の「場づくり応援キット」 NPO、公益団体、ボランティアグループ、自主勉強会の皆さんへ 年度末の引継ぎ、新年度の組織づくりのために

各シートの使い方
Sheet1.現在の活動メンバーのタイプ分析と、役割分担・方針を考えよう

活動を広げるには、色々なタイプのメンバーの参加が重要です。
現在、参加しているメンバーは、どんなタイプか、どんな活動状況かメンバーを思い浮かべて一覧し、今後の展開を考えてみましょう。
メンバーがまって、お互いに、どんなタイプか話し合いながら作成するのも、メンバーの新しい一面を発見する機会になるでしょう。

Sheet2.「参加したい場」「あまり参加したくない場」を考えてみよう

自分が一参加者の立場として「参加したい」「参加したくない」場を考えてみます。仲間と一緒に作成すると、発想が広がるでしょう。
その上で、自分たちの活動をふりかえります。例えば、参加したい場の要素に、「新しい友人ができる場」があるなら、活動において参加者がお互いに友人になれる機会を工夫しているか、考えてみて下さい。

Sheet3.仲間を増やし、広げていくための“活動の引力を考えよう”

自分たちの活動が外部から、どう見られているか?どんなメッセージを発信すべきか、「初めて参加した人に、何と言われた嬉しいか」を考えることを通して考えてみましょう。
どんな人が参加してくれたら嬉しいか、その人は何に魅かれるのか、何を不安に思うか・・・新しい人も参加しやすい環境を考えましょう。

Sheet4.私たちの活動に必要なこと、大切にしていること

自分たちの活動に必要なこと、大切にしていることは、メンバーの間で、何となく共有できていても、言葉になっていないためにメンバーによって異なる理解をしていたり、最近参加した人には伝わっていなかったりすることが、よくあります。
シート作成を通して、メンバーと話し合って大切なことを言葉に、新しく参加する人などにコピーして伝えていきましょう。

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